Prio Event
Das Prio-Event (auch Priorisierungs-Event genannt) ist ein wiederkehrender Prozess in jedem Transformation Increment (TI) der Living Transformation®, bei dem alle Transformationsepik (TrEpics) im Backlog diskutiert und priorisiert werden.
Das Ziel des Prio-Events ist es, eine periodisierte Reihenfolge der TrEpics festzulegen. Diese Periodisierung wird im Vergleich/in Bezug zu den Transformationszielen durchgeführt und bestimmt die Prioritätsreihenfolge, nicht jedoch, ob ein TrEpic im nächsten Transformation Increment (TI) I umgesetzt wird. Ob ein Transformation Epic dann tatsächlich umgesetzt wird, bzw. daran gearbeitet wird, ergibt sich erst, wenn fest steht wieviel Kapazität für das nächste TI zur Verfügung gestellt wird (siehe Capa-Event).
Durchführung in einer klassischen Organisation:
Die Periodisierung der Transformation Epics ( TrEpics) wird -in klassischen Organisationen- von dem Führungs-Team, CxO-Level oder (Haupt-)Abteilungsleitern durchgeführt. Obwohl die Living Transformation® keine spezifische Priorisierungsmethode vorschreibt, hat sich die Methode der „Magic Estimation“ in der Praxis empfohlen.
Exkurs – Magic Estimation:
Magic Estimation ist eine einfach zu verstehende Schätzmethode, die besonders nützlich ist, um eine große Anzahl von Items rasch zu schätzen. Anfangs platziert der Moderator alle Planning-Poker-Karten auf einem großen Tisch, und alle zu schätzenden Items werden hinzugefügt. Im ersten Schritt platziert jeder ohne zu sprechen das zu schätzende Item neben der Zahl, die er für angemessen hält. Items, die unterschiedlich eingeschätzt werden, können von jemand anderem verschoben werden. Im zweiten Schritt diskutieren die Teilnehmer die Items, die zwischen den Schätzungen hin und her bewegt wurden, und die Gründe für die unterschiedlichen Einschätzungen werden erörtert.
Die Methode ist zeiteffizient und vermeidet verbale Kommunikation während der ersten Schätzung, was zu einer schnellen Überblicksschätzung führt. Allerdings ist sie weniger präzise als detaillierte Schätzmethoden wie Planning Poker.
Priorisierung in modernen / agileren Organisationen:
In Organisationen mit hoher agiler Reife kann die Priorisierung der Transformationsepik (TrEpics) auch von allen Mitarbeitenden durchgeführt werden, häufig in einem sogenannten Value Prioritization Workshop. Dies ist ein Event, bei dem die TrEpics zunächst durch ein ‚Transformation Epic Reading‘ den Mitarbeitenden vorgestellt und anschließend von jedem bewertet werden, basierend darauf, wie sie zu den Transformationszielen beitragen. Hierbei wird häufig die Methode des Value Pokers verwendet.6
Exkurs – Value Poker:
Value Poker ist ein Priorisierungsmodell im agilen Produktentwicklungsprozess, das vom Kartenspiel Poker abgeleitet ist. Bei diesem Ansatz stimmen alle Stakeholder, manchmal einschließlich der Endnutzer, über die Bedeutung oder den Einfluss jeder Aufgabe und jedes Features ab, die erledigt werden sollen. Der Projektleiter moderiert die Antworten und erstellt einen priorisierten Zeitplan, der alle Stakeholder einbezieht und so eine breite Basis für die Entscheidungsfindung schafft.
Durch die Einbeziehung aller Beteiligten wird nicht nur eine Person die Entscheidung treffen, sondern es werden alle Stakeholder beteiligt. Dieser Ansatz ist besonders wirkungsvoll, wenn Endnutzer teilnehmen, da dies die Ergebnisse effektiver gestalten kann, auch wenn ihre Anwesenheit kein zwingendes Kriterium für die Anwendung von Value Poker ist.
Bedeutung des Prioevents in der Living Transformation®:
Das Prio-Event spielt eine entscheidende Rolle, indem es sicherstellt, dass die Kapazitäten während des Capa-Events auf die am höchsten priorisierten TrEpics ausgerichtet werden können, was eine effektive und zielgerichtete Transformationsarbeit ermöglicht.